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Informativa per la Privacy per i dipendenti del Monash Prato Centre

Ai sensi delle disposizioni e dei termini del D.Lgs. n. 196 of 30th June 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali” - di seguito “il Codice”) e delle previsioni del Regolamento (EU) 2016/679 ("Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, di seguito “il Regolamento EU”), La informiamo che Monash University è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali e, in tale qualità, ai sensi dell'art. 29 del Codice, responsabile del trattamento dei suoi dati ed informazioni personali, deve quindi fornirLe la seguente informativa:

  1. Tutti i dati personali che Lei ha fornito alla Monash University così come a qualsiasi ente da cui dati personali sono raccolti, e ogni ulteriore dato fornito al fine di adempiere agli obblighi legali relativi al rapporto di lavoro con Lei, saranno trattati dalla Monash University secondo le sue politiche e i sopra citati Codice e Regolamento EU, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nonché responsabilizzazione, ai fini della massima protezione della Sua privacy; il trattamento di dati sensibili potrà avvenire solo in relazione a dati relativi alle Sue condizioni di salute ed a dati giudiziari.
  2. Tutti i dati saranno trattati esclusivamente per i fini istituzionali della Monash University, connessi o relativi alle attività svolte dalla Monash University, in relazione al Suo rapporto di lavoro presso la Monash University Prato Centre (corrente in Via Pugliesi 26 Prato, Italia). In particolare i dati forniti o raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
    a) per adempiere alle obbligazioni previste da qualsiasi legge applicabile, inclusi regolamenti o norme dell'Unione Europea, con specifico riguardo agli obblighi e requisiti del lavoro, fiscali, contributivi e simili;
    b) per eseguire le obbligazioni contrattuali con riferimento al Suo rapporto di lavoro con la Monash University, corrente in Prato, Italia (quali, ad esempio, la gestione delle paghe, il pagamento degli stipendi, la tutela della Sua salute e sicurezza sul lavoro);
    I dati sensibili, quali quelli relativi alle Sue condizioni di salute, all'adesione a sindacati o partiti politici, a cariche elettive pubbliche ed alle convinzioni religiose, saranno trattati solo allo scopo di adempiere ad obblighi imposti dalla legge italiana ovvero da regolamenti o norme dell'Unione Europea; i dati sensibili relativi a provvedimenti giudiziari che possono essere stati forniti alla Monash University da enti pubblici saranno trattati solo al fine di garantire la Sua sicurezza ed adempiere a disposizioni inderogabili della legge italiana o dell'Unione Europea.
  3. La fornitura ed il trattamento dei Suoi dati personali sono necessari onde poter adempiere alle finalità sopra specificate.
  4. Qualsiasi rifiuto renderà impossibile porre in essere le attività necessarie e la corretta gestione legale ed amministrativa di quanto necessario per adempiere alle obbligazioni contrattuali da parte della Monash University in relazione al Suo rapporto di lavoro con la Monash University Prato Centre (corrente in Prato, Italia), nonché agli obblighi imposti dalla legge.
  5. I dati di natura comune saranno raccolti e trattati in maniera automatizzata e/o manuale in conformità alle previsioni degli articoli 11 e 31 del Codice e con l'adozione delle relative misure minime di sicurezza, assicurando un accesso strettamente monitorato; la raccolta ed il trattamento di dati sensibili saranno svolti in conformità alle previsioni degli articoli 11 e 31 del Codice e con l'adozione delle relative misure minime di sicurezza.
  6. Il trattamento dei dati avrà luogo, secondo i criteri sopra menzionati, solo presso quegli uffici nella sede della Monash University che sono esclusivamente dedicati ai rapporti con il personale della Monash University; i dati saranno trattati solo dalle persone che hanno la responsabilità delle relative attività e da quelle altre che operano nelle medesime aree come specificato in comunicazioni interne; i dati sensibili saranno trattati solo dagli uffici presso la sede della Monash University a Prato che sono esclusivamente preposti alla gestione del personale per gli scopi sopra menzionati e da persone specificatamente designate a tale riguardo. I dati personali che Lei ha fornito, salvi quelli sensibili, potranno essere trasferiti all'estero, in conformità ai termini, alle condizioni ed ai limiti specificati dal Titolo VII del Codice.
  7. In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati, in conformità alle norme sopra indicate, a soggetti pubblici o privati laddove ciò sia necessario al fine di adempiere ad obbligazioni previste da leggi, regolamenti o normative dell'Unione Europea; i dati sensibili potranno essere comunicati ad enti e autorità pubblici (quali INPS, INAIL, Uffici del Lavoro e Agenzie delle Entrate) nonché a soggetti privati (quali altri dipendenti con specifici compiti in materia di lavoro, commercialisti esterni, studi e uffici di consulenza del lavoro e tenuta paghe e contribute, supervisori per la sicurezza, società assicuratrici, banche, fondi pensione privati) solo per la tutela della Sua salute e sicurezza nonché con la finalità di adempiere ad obblighi imposti da leggi, regolamenti e normative dell'Unione Europea.
  8. Il Titolare del trattamento ai sensi di legge e con particolare riferimento agli obblighi sulla sicurezza del trattamento automatizzato dei Suoi dati è la Monash University.
  9. Tutti i dati saranno trattati dalla Monash University quale responsabile dei dati con la supervisione del Data Manager, incaricato dei dati ai conformità all'art. 7 del Codice, che Lei può contattare ai seguenti recapiti telefonici ed email: +39 0574 43691; privacy@monash.it.
  10. Lei potrà esercitare tutti i diritti previsti dall'art. 7 del Codice, che viene di seguito interamente riportato:
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b), sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

L'interessato può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice (aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione, anonimato o blocco dei dati trattati illecitamente, opposizione, richiesta di informazioni ai sensi del comma 1 e delle lettere a), b), c), d) e e) del comma 2, contattando la Monash University, corrente in Prato, Italia - od inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@monash.it.

Lei può prendere visione del Regolamento (EU) 2016/679 su: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_it (Italian)